华为发现供应商违反商业行为准则的及时报告和处理指引

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一、采购活动中出现的供应商违反商业行为准则行为 

包括但不限于送礼金、购物卡、贵重物品等

二、适用范围 

适用于所有采购认证部员工、涉及到采购业务的人员(包括但不限于被授予采购权限的人员)及所有与供应商有业务往来的人员,如采购履行人员、验收人员、GTS与供应商有业务往来的项目组或成员,与供应商有业务往来的研发人员等。

三、华为员工发现供应商违反商业行为准则的处理原则-采购体系 

  • 当事人及时向专家团主任层级主管报告;
  • 采购主管向相应采购认证部部长报告,并提交内审部报备;
  • 应选择合适的方式退回所收物品等,退回时应有见证人,并保留对方签收手续。
  • 情节严重的,由相应采购认证部部长组织供应商法人(或总经理及以上级别)人员会谈退回所送物品等,会谈需由采购业务部门人员、采购运作支持部人员,并邀请内审部人员共同参与进行,供应商收回所送物品,双方必须履行交接签收手续并存档;
  • 将该供应商的直接当事人列为不受欢迎的人,今后不能作为华为业务接口;
  • 由采购管理委员会二级分会根据情节的严重程度,对“是否取消该供应商当次采购项目的参与资格(如该供应商正在参与华为采购项目),现行有效合同是否中止,该供应商是否列入供应商观察黑名单等”给出处理意见后,提交集团采购管理委员会决策。
  • 对双方正常交往过程中的互赠低值文化礼品,依据《关于规范处理与供应商正常业务活动中收到礼品的管理规定》处理。
  • 对于其他特殊情况,提交集团采购管理委员会决策。

四、华为员工发现供应商违反商业行为准则的处理原则-非采购体系 

  • 非采购体系员工报告直接主管,同时知会采购运作支持及内控部;
    接口人:罗开智(ID:00114881 TEL: 0755-28355676 13828833403)
  • 由采购运作支持及内控部组织当事人、当事人主管、供应商所属专家团主任向相应采购认证部部长报告,并提交内审部报备;
  • 应选择合适的方式退回所收物品等,退回时应有见证人,并保留对方签收手续。
  • 情节严重的,由相应采购认证部部长组织供应商法人(或总经理及以上级别)人员会谈退回所送物品等,会谈需由当事人及主管、采购业务部门人员、采购运作支持部人员,并邀请内审部人员共同参与进行,供应商收回所送物品,双方必须履行交接签收手续并存档;
  • 将该供应商的直接当事人列为不受欢迎的人,今后不能作为华为业务接口;
  • 由采购管理委员会二级分会根据情节的严重程度,对“是否取消该供应商当次采购项目的参与资格(如该供应商正在参与华为采购项目),现行有效合同是否中止,该供应商是否列入供应商观察黑名单等”给出处理意见后,提交集团采购管理委员会决策。
  • 对双方正常交往过程中的互赠低值文化礼品,依据《关于规范处理与供应商正常业务活动中收到礼品的管理规定》处理。
  • 对于其他特殊情况,提交集团采购管理委员会决策。